Systemauswahl für CMS und Co.
Wenn die Entscheidung für die richtige Software fallen muss, beginnt ein detaillierter Auswahlprozess, um aus der Vielfalt der vorhandenen Systeme am Markt das richtige auszuwählen. Dafür wird ein Kriterienkatalog erstellt, der alle Ansprüche an das System zusammenfasst oder die Vor- und Nachteile sehr genau untereinander abwägt. Innerhalb eines Workshops wird gemeinsam mit dem Kunden ein Anforderungskatalog sowie eine Markt- und Produktübersicht erstellt. Nachdem die Auswahl auf die attraktivsten Systeme festgelegt ist, werden die Hersteller mithilfe eines Steckbriefs zu den Funktionen und Leistungen des Systems befragt. Auch Produktpräsentationen helfen bei der weiteren Entscheidung.
Ein Pflichtenheft schließt die Systemauswahl ab
Empfehlenswert ist zudem die Durchführung von Teststellungen. Der Anwender kann sich so bereits mit einem System vertraut machen und herausfinden, um die Funktionalitäten seinen Ansprüchen genügen. Diese Erfahrungswerte fließen mit ein in die abschließende Bewertung. Eine finale Produktempfehlung wird ausgesprochen.
Das Pflichtenheft dient nicht nur als Ergebnis des Auswahlprozesses, sondern gleichzeitig als Grundlage für alle weiteren Prozesse, die mit der Realisierung einhergehen. Deshalb ist es in jedem Fall auf Korrektheit zu prüfen und anzupassen, wenn ein Detail nicht stimmen sollte.