Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen in Teilzeit
Unsere agilen Werte
Grundlage unserer Zusammenarbeit.
Darum geht's in dem Job:
Als Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Finanzumfeld. Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin kümmert ihr Euch um die Muttergesellschaft E113 sowie um die beiden Tochtergesellschaften kernpunkt und taod und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
Dabei ist es uns nicht wichtig, dass Du in diesem Bereich schon Berufserfahrung mitbringst. Für uns steht Deine Motivation im Vordergrund, Dich in diese Themen einarbeiten zu wollen, um Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Bitte teile uns Deine gewünschten Wochenstunden in Deiner Bewerbung mit.
Das erwartet Dich im Team:
- Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei buchhalterischen Tätigkeiten.
- Kontenüberwachung und Mahnwesen: Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Sicherstellung der konkreten Verbuchung sowie die Übernahme des Mahnwesens bei offenen Forderungen.
- Monatsabschlüsse und Rechnungsstellung: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Abschlüsse für kernpunkt und taod sowie die Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen.
- Kommunikation mit externen Stellen: Ansprechpartner (m/w/d) für unser Steuerbüro, die Finanzbehörden und andere relevante Institutionen.
Das wünschen wir uns von Dir:
- Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung durch Quereinstieg
- Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen
- Interesse daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und immer etwas dazuzulernen
- Spaß an Zahlen und an der täglichen Arbeit damit - Berufserfahrung im Finanzumfeld sind kein Muss
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und Technologien
- Hands-on-Mentalität und Fähigkeit, offen und klar zu kommunizieren und Themen zu strukturieren
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Überzeugt?
Dann sende uns Deine Bewerbung per E-Mail:
Deine Benefits bei kernpunkt
Bei kernpunkt haben wir Einiges zu bieten: Nicht nur einen tollen Job mit spannenden Aufgaben, sondern auch eine Vielzahl von Benefits.
Wir sind agil: Du arbeitest in interdisziplinären Teams mit festem Scrum Master (m/w/d) geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einer offenen Fehlerkultur.
Mobile Office: Du hast die Wahl, ob Du lieber im Büro oder von zuhause arbeiten möchtest. Alle 2 Wochen treffen sich unsere Teams vor Ort zum Teamtag.
Work-Life-Balance: Überstundenausgleich, Vertrauensarbeitszeit und Teilzeitmodelle unterstützen Dich im Alltag. Für Deine Pausen stehen Dir u. a. unsere Tischtennisplatte und unser eigener Fitnessraum zur Verfügung.
Enabling Digital Commerce: Freue Dich auf spannende Projekte sowie die Arbeit mit gefragten Serverless Technologien sowie Cloud Native.
Deine Weiterbildung: Nutze die Zeit für individuelle Weiterbildungen, Messen, interne Hackathons sowie Teilnahme an unserer kernpunkt-Academy.
Arbeite so, wie es zu Dir passt: Du kannst frei wählen, mit welcher Hardware und welchem Betriebssystem Du bei uns arbeiten möchtest.
Unser modernes Büro: Höhenverstellbare Tische, breite Monitore, Feierabendgetränke, unsere Dachterrasse und kostenloses Obst warten auf Dich im Büro.
Unterstützung im Alltag: Bei uns erwarten Dich eine vergünstigte Urban-Sports-Mitgliedschaft, JobRad-Leasing und attraktive Sonderkonditionen über corporate Benefits.
Unser Miteinander: Tausch Dich transparent mit unserer Geschäftsführung aus, nimm an unseren regelmäßigen Teamevents teil und setze Dich für Deine Interessen ein.
Deine Gesundheit: Wir bieten den Dienst von "doQtor" für Deine körperliche und mentale Gesundheit, Möglichkeiten zur Impfung sowie digitale Gesundheitskurse an.
Keine Sorge, das war's noch nicht! Lade Dir all unsere Benefits von A-Z als PDF herunter.
So geht es nach Deiner Bewerbung weiter...
Eingangsbestätigung
Wir bestätigen den Eingang Deiner Bewerbung und besprechen sie intern. Eine entsprechende E-Mail solltest Du spätestens am nächsten Werktag erhalten haben.
Video-Interview
Wenn uns Deine Unterlagen zusagen, laden wir Dich zu einem Videointerview ein. Dieses führen wir per Microsoft Teams durch.
Kennenlerntag
Danach vereinbaren wir einen Kennenlerntag mit Deinem zukünftigen Team. Am Kennenlerntag wirst Du mit dem Team an einer Probeaufgabe arbeiten.
Vertragsangebot
Haben wir Dich und Du uns überzeugt, erhältst Du ein passendes Vertragsangebot.
Online-Bewerbung
Um Dir den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu machen, bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich hier direkt online zu bewerben. Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch per E-Mail senden.
Häufige Fragen
Wir haben die häufigsten Fragen zu unserem Bewerbungsprozess für Dich beantwortet. Solltest Du noch weitere Fragen haben, wende Dich gerne an uns...
Um es einfach zu halten, verzichten wir gerne auf ein Anschreiben, denn wir brauchen von Dir nur:
> Deinen aktuellen Lebenslauf
> Dein gewünschtes Eintrittsdatum
> Deine Gehaltsvorstellung
> Und in einem Satz, was Du von Deinem Job bei kernpunkt erwartest.
> Wir arbeiten im Mobile Office. Unsere Teams treffen sich alle zwei Wochen vor Ort zum Teamtag, die anderen Tage können sie frei gestalten. Da uns der persönliche Austausch vor Ort wichtig ist, können wir Dir keine full remote Lösung anbieten.
> Unsere Unternehmenssprache ist aktuell Deutsch. Aus diesem Grund ist die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift eine Voraussetzung, um bei uns zu starten.
> Ein Match mit unseren Teams ist uns sehr wichtig. Daher prüfen wir immer teamindividuell, wer in welches Team passen könnte.
Aktuell ist keine passende Stelle für Dich dabei? Kein Problem! Wir freuen uns jederzeit auch über Deine Initiativbewerbung. Schick uns gerne Deine Bewerbung per Mail an jobs@kernpunkt.de.
An unserem Kennenlerntag erwartet Dich ein Rundum-Sorglos-Paket. Gegen halb 10 Uhr startet Dein Tag bei uns. Bis ca. 16 Uhr hast Du Zeit, Dein potentielles Team u. a. beim gemeinsamen Mittagessen kennenzulernen und bei einer Probeaufgabe Einblicke von Deinem zukünftigen Arbeitstag zu bekommen. Am Ende des Tages weißt Du bereits, ob wir Dich in unserem Team begrüßen möchten.
Laura Hofmann
Human Resources
